А теперь подробнее:
Зачастую расходы на печать в организации
буквально «размазаны» между подразделениями и относятся к операционным расходам Разных отделов.
Например:
- бумагу закупает офис-менеджер (или сотрудник отдела АХО),
- печатающую технику закупает IT-отдел,
- расходные материалы (картриджи) – приобретает отдел закупок.
Так же к расходам на печать нужно относить:
- Неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела
- Потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта)
- Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест.
До определенного момента компания просто не сознает, сколько денег реально уходит на обслуживание печатной техники
Доверив нам процесс цветной печати Вы получаете:
- экономию на капитальных затратах при закупке оборудования.
- Перестаёте платить отдельно за расходные материалы, отдельно за обслуживание и ремонт техники.
- У вас сокращаются простои оборудования, связанные с ожиданием ремонта и запчастей
- Вы платите только за реальные отпечатки, сделанные принтерами; число отпечатков устанавливается по счетчикам, которые существуют в каждом принтере, вы всегда можете проверить эти данные.
- Стоимость одного цветного отпечатка по программе покопийного обслуживания (аутсорсинга цветной печати), составляет 3.5 рубля (без учета стоимости бумаги).